Do najważniejszych obowiązków związanych z własną firmą oraz sprzedażą towarów i usług na rzecz osób prywatnych należy obowiązek prowadzenia ewidencji przy pomocy kasy fiskalnej. Czy jest to obowiązek, który dotyczy także psychologów i psychoterapeutów? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w tym artykule.
Czy psycholog i psychoterapeuta muszą mieć kasę fiskalną? Sposoby na zwolnienie z kasy fiskalnej dla usług psychologicznych i psychoterapeutycznych
Tak, psychologowie i psychoterapeuci świadczący usługi dla osób prywatnych, co do zasady, muszą mieć kasę fiskalną. To bowiem zawody, które bardzo często bazują na sprzedaży usług właśnie na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, a sprzedaż taka na ogół rodzi obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy fiskalnej.
Jednocześnie ani działalność psychologiczna, ani działalność psychoterapeutyczna nie widnieją na liście usług, przy których kasa rejestrująca jest konieczna już od pierwszej transakcji.
Powyższe oznacza, że psychologowie i psychoterapeuci, przy spełnieniu pewnych warunków, mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej.
Zwolnienia te zależą przy tym od:
- wartości rocznych obrotów ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych,
- sposobu zapłaty za taką właśnie sprzedaż.
Kiedy psycholog może być zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej? Limit sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych
Zarówno psycholog, jak i psychoterapeuta mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej w przypadku wartości sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nieprzekraczającej rocznie 20 000 zł.
Powyższe oznacza, że prowadzący swoją własną działalność gospodarczą psycholog (ale także psychoterapeuta), który mieści się w limicie sprzedaży do klientów niebiznesowych, może posługiwać się zwolnieniem z kasy fiskalnej i zacząć z niej korzystać dopiero po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym nastąpiło przekroczenie tego limitu.
W razie założenia firmy w trakcie roku, limit 20 000 zł oblicza się przy tym proporcjonalnie do okresu pozostałego do końca roku podatkowego.
Czy jest inny sposób na zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej dla psychologa i psychoterapeuty? Zapłata przelewem może być sposobem na brak ewidencji
Tak, istnieje jeszcze jeden sposób na zwolnienie psychologa i psychoterapeuty z kasy fiskalnej. Sposób ten związany jest z metodą płatności za usługi.
Kasy fiskalnej nie trzeba bowiem posiadać w sytuacji, w której:
- zapłata za każdą świadczoną usługę następuje w całości za pośrednictwem rachunku bankowego lub rachunku w SKOK-u,
- z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności zapłata ta dotyczyła.
Powyższe w praktyce oznacza możliwość zwolnienia psychologa i psychoterapeuty z obowiązku posiadania kasy fiskalnej nawet po przekroczeniu rocznego limitu sprzedaży na rzecz klientów niebiznesowych, o ile spełnione są warunki dotyczące dokumentacji oraz sposobu zapłaty za usługi.
Podsumowanie: Czy psycholog i psychoterapeuta muszą mieć kasę fiskalną?
Tak, psychologowie i psychoterapeuci, co do zasady, muszą mieć kasę fiskalną.
Ani działalność psychologiczna, ani działalność psychoterapeutyczna nie widnieją przy tym jednak na liście usług, przy których kasa rejestrująca jest konieczna już od pierwszej transakcji.
To natomiast oznacza możliwość zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy fiskalnej w sytuacji:
- mieszczenia się w rocznym limicie sprzedaży na rzecz klientów niebiznesowych wynoszącym 20 000 zł,
- zapłaty za wszelkie usługi przelewem na rachunek płatniczy (w banku lub SKOK-u) w połączeniu z odpowiednim udokumentowaniem.
Podstawa prawna: art. 111 ustawy o VAT, § 2-5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wraz z załącznikiem.
Nie wiesz, czy musisz korzystać z kasy fiskalnej?
Umów konsultację startową. Przeanalizuję sposób świadczenia usług i przyjmowania płatności oraz sprawdzę, czy możesz skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej.
